Disruptive Vergabeberatung,
die den Unterschied macht

Mit Vergabe. Exzellenz.AW

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Hektische Märkte, sich stetig mehrende, formaljuristische Anforderungen an die vergabe- und zuwendungskonforme Durchführung von Vergabeverfahren und die in jedweder Hinsicht steigende Komplexität, bestimmte Leistungen im und über den Wettbewerb bei einschlägig erfahrenen Unternehmen einzukaufen. Immer seltener lassen sich diese Rahmenbedingungen mit den vorhandenen Ressourcen in Einklang bringen.

In der Mehrzahl der Vergabestellen (auf kommunaler Ebene, Landes- und Bundesebene) herrscht Kompetenz- und Personalmangel. Die Vegabe.Exzellenz.AW entwickelt und unterstützt öffentliche Auftraggeber ebenso wie Zuwendungsempfängerinnen strukturell, übernimmt aber auch die Durchführung von Vergabeverfahren von A-Z, um öffentliche Auftraggeber unkompliziert, wirtschaftlich und ergebnisorientiert zu entlasten.

Zu wenig Personal? Komplizierte Vergaben? Schulungsbedarf? Schnelle und rechtsichere Verausgabung durch Extern? Benötigen Sie ein Rundum-Sorglos-Paket für maximale Entlastung der Mitarbeitenden?

Die Vergabe.Exzellenz.AW übernimmt alle nötigen Aufgaben rund um die Durchführung/ Begleitung von jedweden Ausschreibungsverfahren. Weniger Risiko, mehr Effizienz und spürbare Entlastung im Alltag Ihrer Verwaltung.

Disruptive Vergabe­beratung, die den Unterschied macht

Die Kernkompetenz ermöglicht den unkomplizierten, gerne ganzheitlichen Soforteinstieg in vergaberechtlich akuten Situationen, befähigt überdies
aber auch und gerade dazu, Einheiten derart zu qualifizieren, dass künftige Beschaffungen erfolgreich in Eigenregie durchgeführt werden können.

Vergaberecht ist Richterrecht. Erfolgreiche, weil strategisch konzeptionell ausgearbeitete Vergabeverfahren bedürfen insoweit fundierte theoretische Kenntnisse und jahrelange praktische Erfahrungen, auch und gerade im Umgang mit der einschlägigen Rechtsprechung. Nur die Summe beider Fähigkeiten erlaubt den Entwurf effizienter Vergabestrategien, um im Public Sector erfolgreich einzukaufen. Die Übernahme dieser Managementaufgabe beruht auf jahrelanger praktischer Erfahrung in einschlägigen Positionen. Unzählige erfolgreiche Vergabeverfahren auf nationaler und EU-weiter Ebene, viele Jahre Erfahrung im Vergabeprozess- und Prüfungsmanagement. Langjährige Erfahrung als Referent auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Die Verzahnung von theoretischen Vorgaben und der erfolgreichen praktischen Umsetzung ist dabei entscheidende Kernkompetenz. Praktische Rahmenvereinbarungen und / oder komplexe Liefer- und Dienstleistungsbedarfe. Von der Bewertung der Beschaffungsidee bis hin zur Dokumentation des Verfahrens – wir bieten die konzeptionelle Durchführung von Vergabeverfahren von A – Z.

Spitzen­beratung aus einer Hand, jahrelang bewährt

  • Unkomplizierte, ganzheitliche und prüfungsresistente Durchführung
    förmlicher Ausschreibungsverfahren von A bis Z

  • Beratung zur rechtskonformen und prüfungsresistenten Durchführung von Direktaufträgen

  • Vergabebegleitung und -beratung auf Wunsch

  • Praxisnahe und individuell anpassbare vergaberechtliche Schulungen / Seminare zu jedweden Themen

  • Aufbau von neuen und Optimierung von vorhandenen Vergabestellen, Aufbau und Optimierung der nötigen (prüfungsresistenten) Prozessstrukturen

  • Einführung von Vergabe-, Vertrags- und Prüfungsmanagementsystemen

  • Prozessuale Beratung und inhaltliche Begleitung / Unterstützung von Zuwendungsempfängerinnen

Ressourcen schonen und Risiken minimieren

Schonen Sie Ihre Ressourcen und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben oder Entlasten Sie dort, wo nötig. Wir übernehmen für Sie jedweden Vergabeprozess.
Ob einzelne Beratung oder Rundum-Sorglos-Paket: Wir entlasten wirtschaftlich, effizient und ergebnisorientiert. Ausschreibung von jedweden Rahmenvereinbarungen, vergabe- und vertragsrechtliche Entlastung für wiederkehrende Bedarfe auf der Grundlage jahrelanger Erfahrungen.
Ganzheitliche Verfahrensbetreuung auf persönlicher Ebene: Jahrelange praktische Erfahrung bei der Übernahme von Vergabeverfahren von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zum Zuschlag.

Innovation und Transparenz

Kompetenz und Erfahrung rund um die eVergabe. Ausschreibung und Veröffentlichung auf den jeweils einschlägigen elektronischen Plattformen. Umstellung analoger Vergabeprozesse hin zur prüfungsresistenten Durchführung per eVergabe.

Risiko­management

Prozessoptimierung und bewährtes Prüfungsmanagement vermeiden Fehler in allen Phasen der Verfahren. Wir unterstützen bei der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und erkennen potenzielle Stolperfallen rechtzeitig. Bei Vorhaben mit Fördermittelbezug helfen wir, vergabe- und zuwendungsrechtliche Risiken frühzeitig zu erkennen und Fördermittelverluste zu verhindern.
Wir unterstützen bei der Erstellung der prüfungsresistenten Vergabedokumentation und begleiten Sie auch gerne strukturell bei der nötigen Prozesserstellung (vom Fördermittelbescheid bis zum prüfungsresistenten Audit des Fördermittelgebers).

Weitere Leistungen im Überblick:

  • Verfahrensstrategie / Erstellung der Vergabeunterlagen

  • Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen

  • Verfahrensdurchführung

  • Festlegung sämtlicher Eignungs- und Zuschlagskriterien

  • Erstellung von opportunen Bewertungsmatrizen

  • Erstellung sämtlicher Vertragsbedingungen, von EVB-IT bis hin zu Liefer- und Dienstleistungsverträgen

  • Bieterkommunikation

  • Vergabedokumentation

  • Öffnung, Prüfung & Wertung von Angeboten

Über Uns

Alexander Weyland, Dipl.-Wirt.-Jurist (FH), war 2008–2018 in Regierungsdiensten tätig. Seit 2018 leitet er die Vergabestelle in einem Großforschungszentrum (CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit). Er war Vorsitzender des Beschaffungsausschusses der Helmholtz-Gemeinschaft, ist langjähriger Referent, Autor und seit 2023 ehrenamtliches Mitglied der Vergabekammer Saarland.

Jahrelange praktische Erfahrungen, kombiniert mit Nachfragen auch auf höchster administrativer Ebene, gewährleisten erfolgreiche Vergabeverfahren.

Die Verzahnung von theoretischen Vorgaben und der erfolgreichen praktischen Umsetzung ist dabei seine entscheidende Kernkompetenz.

Sie ermöglicht den unkomplizierten, gerne ganzheitlichen Soforteinstieg in vergaberechtlich akuten Situationen, befähigt ihn überdies aber auch und gerade dazu, Einheiten derart zu qualifizieren, dass künftige Beschaffungen erfolgreich in Eigenregie durchgeführt werden können.

Kooperationen

Die Vergabe.Exzellenz.AW ist über ihr eigenes Portfolio hinaus in hochgradig leistungsfähige und tief spezialisierte Kooperationen eingebettet. Zu ihren Partnern gehört die Muhle Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, eine auf das öffentliche Recht fokussierte Kanzlei. Dieser Rechtsdienstleister zeichnet sich wie die Vergabe.Exzellenz.AW durch besonders wertvolle eigene praktische Erfahrung seitens der Berufsträger im öffentlichen Sektor aus. Die gemeinsam angebotenen Dienstleistungen basieren daher immer auf eigener Praxiserfahrung, verbunden mit Fachkenntnissen auf Ballhöhe. Zusammen mit der disrupt:gov, einer auf Interimsmanagement in der öffentlichen Verwaltung spezialisierten Unit, steht dem Markt ein aufeinander abgestimmtes und effizientes Dienstleistungstrio zur Verfügung. Im Verbund können so angesichts stetig wachsender Herausforderungen, begrenzter Ressourcen, demografiebedingter Engpässe und der Notwendigkeit tiefgreifender Transformationsprozesse in öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen Handlungsoptionen- und Leistungsfähigkeit kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Kontakt



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